Como gestionar mi lista de contactos en Gmail

Con nuestra cuenta de Gmail podemos gestionar nuestra lista de contactos de una forma simple, con el fin de mantener nuestra agenda organizada y así podamos encontrar rápidamente cualquier contacto al que deseemos enviarle un mensaje. Para ello primero aprendamos como crearcontactos.

• Para crear un contacto debemos dirigirnos a la agenda, para ello se debe hacer clic en el icono de Gmail que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla de nuestra bandeja de entrada.

• Ahora debemos seleccionar la opción “contactos”, y nos dirigirá hacia la agenda de la cuenta. Para agregar un contacto solo le damos clic en “contacto nuevo”, nos mostrará una ventana, en donde se deben llenar todos los campos que estén en blanco, como el correo electrónico de nuestro nuevo contacto, el número de teléfono, dirección, cumpleaños y una pequeña nota si lo deseamos, por ultimo solo damos un clic en “añadir”, y tendremos un nuevo contacto en nuestra lista de direcciones.

Ahora conozcamos las funciones de la lista de contactos, empecemos conociendo los botones de la barra: el primer botón en forma de cuadro sirve para clasificar los contactos en destacados o sin destacar, el siguiente botón es para que podamos añadir contactos con un acceso rápido, en el siguiente botón “más”, tendremos varias opciones importar, nos servirá para que podamos trasladar nuestros contactos de otros cuentas de correo electrónico, “exportar” es para poder trasladar nuestros contactos a otra aplicación como Outlook o en otra cuenta de Google.

La opción “buscar y combinar duplicados”, nos servirá para agrupar todos los contactos que tengamos repetidos, y así poder combinarlos en un solo contacto.

También podemos crear grupos, esto nos servirá cuando queremos enviar un mensaje a diferentes contactos los cuales pueden estar clasificados en un mismo grupo.

Como utilizar el Chat en el correo Gmail

Otra de las funciones interesantes que tienen las cuentas de correo de Gmail, es que traen el chat integrado, no es necesario que bajes otro programa para poder utilizar esta función, así como sucede con Hotmail. Anteriormente este servicio se llamaba Talk, pero ahora se ha renovado a Hangouts, en esta nueva versión podrás enviar y recibir mensajes de tus contactos, hacer videollamadas, enviar y recibir archivos, invitar a tus amigos, cambiar de disponibilidad, escribir un mensaje de estado, además podrás enviar divertidos emoticones de la gran lista que nos ofrece Gmail.

Para poder utilizar el chat de Gmail, lo primero que debemos hacer es iniciar sesión en nuestra cuenta de gmail, cuando estemos en la bandeja de entrada en la parte derecha encontraremos un listado de nuestros contactos, para enviar mensajes es relativamente sencillo solo le das un clic sobre el contacto con el que deseas chatear y automáticamente te desplegará una ventana donde podrás iniciar con la conversación.

En la sección donde aparecen tus contactos podrás observar que se encuentran identificados con varios colores, esto es para que veas si están disponibles o no. Cuando están en verde significa que están conectados, en anaranjado significa que están ausentes, y en gris significa que están desconectados. Puedes enviarles mensajes aun si están ausentes o desconectados, los cuales les llegaran una vez que inicien sesión.

Otro de los atractivos de esta función, es que cada una de tus conversaciones se guardará automáticamente en una carpeta llamada “chats” la cual la encontrarás en la parte izquierda de la pantalla, presionando la opción “más”. Pero si no quieres que se guarden tus historiales puedes configurar el chat para que no lo haga.

Con el chat de Gmail también puedes invitar a tus amigos que aún no tengas en tu lista de contactos, para ello solo debes de escribir su correo electrónico, en el campo en blanco que se encuentra en la parte superior donde tienes tu lista de contactos, le das clic en buscar, lo invitas, esperas a que acepte la invitación, y listo, empezara a formar parte de tu lista de amigos.

Como usar Gmail desde Outlook

La mayoría de nosotros conocemos Outlook, este es un servicio muy funcional que nos ofrece Microsoft, este nos permite enviar, recibir, administrar la cuenta de correo electrónico de una forma mucho más fácil, podemos revisar, leer y archivar nuestros correos de gmail sin necesidad de tener conexión en internet, solo utiliza la red para sincronizar los correos de la bandeja de entrada del administrador.

Para poder administrar nuestra bandeja de entrada con Outlook solo debemos seguir los siguientes pasos:

• Lo primero que tienes que hacer es dirigirte a la configuración general de la cuenta, dando un clic en el icono en forma de tuerca, el cual se encuentra en la parte superior derecha.

• Una vez que estemos en la configuración general de la cuenta vamos a seleccionar la pestaña “reenvió y correo POP/IMAP.

gmail desde outlook

• En esta ventana tendrás que configurar el servicio POP, si tienes alguna duda solo debes dar un clic en “más información” en donde te indicara los pasos a seguir.

• Luego de configurar el servicio POP, buscas en tu ordenador el software Outlook, abres el programa, automáticamente te mostrara una pantalla donde debes ingresar la dirección de correo electrónico de Gmail, luego tendrás que ingresar los datos POP, los cuales son los siguientes: servidor pop.gmail.com, usar SSL si, puerto 995.

• Le das un clic en continuar, y posteriormente tendrás que configurar los datos SMPT con estos datos: smtp.gmail.com, usar autentificación: si, usar SSL: si, puerto: 465 o 587.

• Ahora tendrá que abrirte la página principal de Outlook, en donde debes seleccionar la opción “herramientas”, seleccionas la opción “cuentas”, en el espacio en blanco vuelves a colocar la dirección de correo electrónico de Gmail, presionas un clic en el botón “agregar”, posteriormente te mostrara un asistente de configuración de internet, le das clic en aceptar. Si realizaste todos los pasos correctamente, en este momento tendría que empezar la sincronización de todos tus correos electrónicos de la bandeja de entrada de Gmail.

Como utilizar los filtros y el ordenado automático en Gmail

Otra de las formas con las que cuenta Gmail, para ayudarnos a mantener nuestros correos electrónicos es la función de filtros y ordenado automático.

Con esta opción los correos electrónicos que ingresen a la bandeja de entrada de Gmail serán archivados automáticamente, si cumplen las reglas que hemos establecido anteriormente. Estas son acciones que se realizan a nuestros mensajes como que si nosotros lo estuviéramos realizando automáticamente. Por ejemplo: imagínate que recibes demasiadas notificaciones de tu cuenta de Facebook, y tú deseas archivarlas en una sola carpeta sin que esto te quite tiempo, para esto puedes establecer un filtro para que cuando se reciba un correo proveniente de esa dirección, se archive de forma automática en la carpeta que se predetermino.

Para poder realizar este procedimiento solo debes seguir estos sencillos pasos:

• Te vas a la opción configuración, esta se encuentra en la parte superior derecha de la bandeja de entrada representada con la forma de una tuerca, le das un clic y seleccionas la opción “configuración”.

filtros gmail

• En la configuración general de la cuenta selecciona la pestaña “filtros”.

• Busca la opción “crear un filtro nuevo”, te aparecerá una pantalla con varios campos a llenar:
“de”,”para”,”asunto”,”contiene palabras”, “no contiene”.

• Llenamos cada uno de los campos según las reglas que deseamos establecer, por ejemplo: en la opción “de” se debe colocar la dirección de correo electrónico de la cual deseamos filtrar los mensajes, en “para” es para los mensajes que hemos enviado, así que debemos que colocar la dirección de correo electrónico para que se pueda realizar el filtro a una carpeta establecida. En la opción “asunto”, es para que el filtro agrupe todos los correos con el mismo título.

• Después de haber establecido todos los campos correspondientes, solo debes dar un clic en la opción “crear un filtro con los criterios de búsqueda”, y listo, ya hemos creado nuestros filtros con ordenado automático.

Como gestionar etiquetas de Gmail

Otra de las funciones que nos será de mucha utilidad para mantener organizada nuestra bandejade entrada es la gestión de etiquetas de Gmail. Estas nos servirán para clasificar los correos según su importancia y por asunto, por ejemplo podemos crear una etiqueta llamada “trabajo”, otra con el nombre “familia” y otra llamada “universidad”, entonces cada vez que nos llegue un correo en Gmail del trabajo le colocaremos esta etiqueta, lo mismo sucederá cuando recibamos un correo que venga de la universidad o de la familia, de esta forma cuando realicemos la búsqueda se hará mucho más fácil poder encontrar lo que necesitamos.

Lo primero que debemos hacer para gestionar etiquetas es crearlas, y para ello sigue estos simples pasos:

• Nos dirigimos a la opción de configuración de la cuenta, es un icono que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla de la bandeja de entrada, le damos un clic y seleccionamos la opción “configuración”.

etiquetas gmail
• En la configuración general de la cuenta vamos a seleccionar la pestaña “etiquetas”, posteriormente debes buscar el botón “crear etiqueta”, le das un clic y te mostrara una ventana con dos campos, llena el primer campo “Introduce un nuevo nombre de etiqueta”, escribes el nombre que deseas para tu etiqueta y luego le das clic en crear.

• Conforme vayas creando tus etiquetas se irán clasificando en esta misma pantalla para que puedas gestionarlas. Tendrás tres opciones: mostrar en la lista de etiquetas, mostrar en la lista de mensajes y acciones, las primeras dos son para el elegir el lugar donde quieres que aparezcan y la última es para eliminar o modificar el nombre.

• Por ultimo para poder añadir las etiquetas debes ir a la bandeja de entrada, seleccionar el mensaje al que deseas colocar la etiqueta, posteriormente busca en la barra de botones “etiquetas”, selecciona la etiqueta que deseas añadir, y listo, los mensajes seleccionados se encuentran etiquetados.

Gestión de direcciones de correo en Gmail

En lo personal esta es una de las funciones que más me gustan de Gmail, nos sirve cuando tenemos varias cuentas de correo electrónico ya sea de Gmail o de otras empresas, podemos configurar nuestro correo para poder gestionar todas las bandejas de entrada de nuestros diferentes correos. Esto quiere decir que podemos importar a nuestra cuenta de Gmail los mensajes que tengamos guardados en otras cuentas de correo.

Para poder hacer este procedimiento es bastante sencillo, solo sigue los pasos siguientes:

• En la bandeja de entrada de nuestro correo electrónico, busquemos un icono con la forma de una tuerca, cuando le damos clic nos mostrar a varias opciones, seleccionaremos “configuración”.

• Cuando estemos adentro de la configuración general de la cuenta, vamos a darle un clic a la pestaña “Cuentas e importación”, aquí tendremos varias opciones, buscamos la opción “importar correo y contactos”, le damos un clic, y automáticamente nos redireccionará a otra pantalla.

• En esta nueva pantalla veremos un campo en donde tendremos que colocar la dirección de correo electrónico que deseamos importar a la cuenta de Gmail, luego le das clic en el botón “confirmar”, en este momento iniciarás sesión en tu otra cuenta, los datos empezarán a verificarse.

• Cuando termine la verificación te pedirá que coloques la contraseña del correo que estas importando, esto será para poder entrar a la bandeja de entrada, cuando estés ahí tendrás un nuevo correo, lo tienes que abrir, dentro del cuerpo del mensaje hay un link para la confirmación de los datos, le das un clic, tendrás que esperar unos minutos, y todos tus contactos y correos electrónicos empezarán a enviarse a una carpeta en la bandeja de entrada de tu correo de Gmail

• Para verificar si realizaste los pasos correctamente envía un correo y luego verifica si lo recibiste en tu cuenta de Gmail.

Como configurar mi cuenta de correo de Gmail

La cuenta de correo Gmail tiene muchas funciones que nos servirán para distintas tareas, por esta razón es necesario que aprendamos como configurar la cuenta para poder sacar el mejor provecho de ella.

Para ir a la configuración de la cuenta debes darle clic a un botón en forma de tuerca, el cual se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla de la bandeja de entrada, al seleccionarlo nos mostrará una ventana con las siguientes opciones: Densidad de visualización, configurar bandeja de entrada, configuración, temas, danos tu opinión, ayuda. En esta ocasión vamos a seleccionar la opción “configuración”.

configurar correo gmail

Al darle clic nos redireccionará a la configuración general de la cuenta, podemos observar que existen varias opciones, seleccionaremos la pestaña “general”, aquí realizaremos la configuración básica de algunos aspectos de la cuenta, si nos damos cuenta se encuentra separada por varias secciones:

• La primera es idioma, en esta opción podemos cambiar el idioma de la cuenta, por si lo deseamos en español, inglés, italiano, portugués, etc., también está la opción de habilitar las herramientas de introducción de texto.

• La segunda es números de teléfono, esta opción solo nos servirá para seleccionar el código de área de nuestro país.

• La tercera es tamaño de la página, si te das cuenta cuando acabas de crear la cuenta, en la bandeja de entrada solo te muestra 20 mensajes, con esta opción puedes cambiarlo para que te muestre hasta un máximo de 100 conversaciones.

• La cuarta opción es para establecer la forma predeterminada de la respuesta, por si deseas que solo sea responder o responder a todos, de esta forma te facilitarás estar seleccionando la opción que quieres cada vez que vas a responder o reenviar un correo electrónico.

• La siguiente opción es para predeterminar el estilo de texto que deseas que aparezca cada vez que redactes un mensaje nuevo, hay diferentes opciones de fuentes, así como de colores.

En esta pantalla también puedes asignar una imagen de perfil para tu cuenta y establecer una respuesta automática para cuando salgas de viaje y no puedas contestar tus correos, así tus amigos sabrán porque no les respondes.

Recibir correo gmail

Ahora que hemos creado nuestra cuenta de Gmail, aprendamos como recibir correos electrónicos y como los podemos archivar, eliminar o clasificar en diferentes carpetas. Lo primero es que conozcamos los botones de la bandeja de entrada de Gmail:

Al dar clic en el primer botón nos desplegará varias opciones: todo, nada, leído, no leído, destacado, sin destacar. La opción todo es para que seleccionemos varios correos al mismo tiempo, “nada” es para quitar la selección a varios correos, “leído” es para que marquemos un correo como leído, “No leído” sirve para cuando leemos un correo pero más adelante quisiéramos leerlo otra vez, para que no se nos olvide lo marcamos como no leído, “destacado” es para marcar
los correos importantes, “no destacado” es para aquellos correos que consideramos que no tienen mucha importancia y pueden pasar a segundo plano.

recibir correo gmail

El segundo botón es para archivar todos aquellos correos que hemos leído y no queremos que aparezcan en la bandeja de entrada. El tercer botón es para marcar los correos electrónicos que consideramos como Spam, el cuarto botón es para eliminar los mensajes considerados como no importantes, estos se guardarán en otra carpeta, por si en dado caso lo eliminaste por error puedes recuperarlo en los próximos 30 días, de lo contrario se borrarán definitivamente de tu cuenta.

El siguiente botón es para marcar los correos como leídos, el siguiente botón en forma de carpeta es para que podamos clasificar los mensajes a las diferentes etiquetas que se han creado, el séptimo botón es para asignar etiquetas a los correos, y por ultimo tenemos el botón “Mas” al darle un clic nos dará diferentes opciones: marcar como no leído, marcar como irrelevante, añadir a tareas, destacar, filtrar mensajes similares, y silenciar.

Ahora para leer un correo, solo vas a la bandeja de entrada le das un clic el mensaje nuevo, y listo ya puedes ver el contenido del mismo.

Abrir cuenta en Gmail

Si todavía no tienes una cuenta de correo electrónico gmail, ya no lo sigas pensando, y crea una cuenta totalmente gratuita en Gmail, esta es una de las empresas que cuenta con los mejores servicios, además de ofrecer hasta 15 Gb de almacenamiento mucho más de lo que nos pueden ofrecer otras empresas. Por tal motivo en este artículo te mostraremos como puedes crear una cuenta en Gmail, siguiendo estos sencillos pasos.

abrir cuenta gmail

Paso 1: Lo primero que debes hacer es ingresar a la página oficial de Gmail www.gmail.com, en esta verás un enlace en la esquina superior derecha “iniciar sesión”, le das un clic, y te redireccionará a otra página donde verás una ventana para iniciar sesión en Gmail, pero en esta ocasión vamos a buscar la opción “crear una cuenta en Gmail”, esta se encuentra en la parte inferior de la página, dale un clic.

Paso 2: Ahora tendremos que ver una página donde nos muestra un formulario de registro, esta cuenta con varios campos los cuales debemos llenar con nuestros datos. En el primer campo te pedirá que ingresas tu nombre, luego tus apellidos. En el siguiente campo “nombre de usuario”, debes elegir un nombre de usuario para tu cuenta, este puede contener tus nombres o apellidos, o un sobrenombre, como tú lo prefieras. Si escoges un nombre que otro usuario ya lo tenga en la parte abajo del campo te mostrará un mensaje de error, además te proporcionará una lista con nombres que podrías utilizar.

Paso 3: Ahora debes de llenar el campo de la contraseña, de preferencia elige una que sea alfa numérica con más de 8 dígitos, para que nadie pueda adivinarla. Posteriormente ingresa tu fecha de nacimiento, sexo, teléfono móvil, una dirección de correo adicional que te servirá para recuperar la contraseña en caso de que se te olvide.

Por ultimo solo ingresa los números que veas en la imagen de verificación, tu ubicación, no se te olvide aceptar las condiciones del servicio, le das clic en “crear cuenta”, y listo, en este momento tienes que estar entrando a la bandeja de entrada de tu correo Gmail.

Como iniciar sesión en Gmail

Ahora que hemos creado nuestra cuenta de correo electrónico en gmail, es hora de aprender a como iniciar sesión, pero antes de enseñarte como hacerlo, debes saber que una vez que inicies sesión a Gmail te estas abriendo la puerta a muchas utilidades que los servicios de Google nos ofrecen.

Personalmente lo que más me gusta de las cuentas de Gmail es que puedes tener enlazados varios servicios como tu cuenta de YouTube, el Blogger, Google Play, Google Calendar, Google drive, incluso las búsquedas de información se quedan personalizadas en tu cuenta, por ejemplo si inicias sesión en tu cuenta de Gmail y utilizas el buscador de Google para encontrar alguna información desde tu ordenador, y luego con tu teléfono haces otra búsqueda te darás cuenta que todas tus preferencias están sincronizadas en ambos dispositivos.

iniciar sesion gmail

Estas funciones realmente son bastante convenientes, debido a que no tienes que iniciar sesión en cada uno de estos servicios, solo iniciar sesión en Gmail, para que todos los demás servicios se encuentren sincronizados.

Para esto solo debes de ingresar a la página www.gmail.com, esta dirección te llevara a la página oficial de Gmail, posteriormente en la parte superior derecha encontrarás un enlace “iniciar sesión” dale un clic, y te redireccionará a una ventana con dos campos a llenar, en el primero coloca la dirección de correo electrónico con la que aperturasté tu cuenta, en el segundo campo te pide que escribas tu contraseña, llena ambos campos, y por ultimo solo debes hacer un clic en la opción “acceder”.

En este momento tendrías que estar entrando a tu bandeja de entrada, pero si te da algún error puede ser que hayas ingresada algún dato incorrecto, revisa tu dirección de correo electrónico y tu contraseña, y repite el mismo procedimiento, si haces todo correctamente ya podrás empezar a gestionar tu cuenta de correo electrónico de Gmail.